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通知一般怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 14:47:43    

通知的格式通常包括以下几个部分:

标题

标题应写在第一行正中,字体可以大一些,也可以加粗。

可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

称呼

写被通知者的名称。在第二行顶格写。

有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

正文

另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

落款

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

示例

会议通知

标题:关于召开2024年年度股东大会的通知

正文:

1. 会议时间:2024年6月15日(星期五)上午9:00

2. 会议地点:公司大会议室

3. 参加对象:公司全体股东及董事会成员

4. 会议内容:审议公司2023年年度报告及利润分配方案

落款:

公司董事会

2024年6月1日

注意事项

确保通知内容清晰、简洁、具体,确保信息传达到位。

根据通知的类型和紧急程度,适当使用“重要通知”或“紧急通知”等字样。

通知的标题和正文应准确反映通知的主要内容,便于被通知者快速了解关键信息。

落款应包括发文单位、署名和日期,并加盖公章(如适用)。

通过以上格式和注意事项,可以撰写出规范、有效的通知。