通知一般怎么写
100次浏览 发布时间:2025-01-05 14:47:43
通知的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些,也可以加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
称呼
写被通知者的名称。在第二行顶格写。
有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
示例
会议通知
标题:关于召开2024年年度股东大会的通知
正文:
1. 会议时间:2024年6月15日(星期五)上午9:00
2. 会议地点:公司大会议室
3. 参加对象:公司全体股东及董事会成员
4. 会议内容:审议公司2023年年度报告及利润分配方案
落款:
公司董事会
2024年6月1日
注意事项
确保通知内容清晰、简洁、具体,确保信息传达到位。
根据通知的类型和紧急程度,适当使用“重要通知”或“紧急通知”等字样。
通知的标题和正文应准确反映通知的主要内容,便于被通知者快速了解关键信息。
落款应包括发文单位、署名和日期,并加盖公章(如适用)。
通过以上格式和注意事项,可以撰写出规范、有效的通知。
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