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邀约怎么撤销

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:39:39    

要撤销会议邀请,请按照以下步骤操作:

1. 打开日程安排窗格中的会议,打开“约会”窗口。

2. 单击“会议”选项卡,显示“会议”选项卡式部分。

3. 右击要撤消其邀请的与会者,然后从弹出菜单中选择“删除”。Evolution 会从与会者名单中删除该与会者。

4. 对要撤消其邀请的其他每位与会者,都要重复执行上述步骤。

5. 选择“文件”->“保存并关闭”。

6. Evolution 会询问您是否要发送更新的会议信息。单击“是”向指定邮件带发送更新会议信息,此时会向撤消其邀请的与会者发送一封主题为“ 取消:日历信息 ”的邮件。同时会向与会者名单中的与会者发送一封主题为“ 日历信息 ”的邮件。

7. 单击“否”保存更新的会议信息,但不向指定邮件地址发送邮件。

建议在发送会议邀请前仔细检查,避免不必要的撤销操作。如果邀请已经发送,确保及时通知所有与会者,以减少混乱和误解。